クラウド会計?
クラウド会計って何?
そう思われている方も少なからずいらっしゃると思います。
今回はその特徴を少しご紹介したいと思います。
自動仕訳入力
クラウド会計最大の特徴です。
自動仕訳入力とは、銀行やクレジットカードの取引履歴をインターネット上で会計ソフトに取り入れて、帳簿入力を自動で行うことができます。
初めて取り入れる場合には、仕訳に反映させるため登録設定作業が必要ですが、登録後の同じ取引は、以後自動で仕訳を作成されます。
例えば、光熱費の支払などは一度登録すると、その後は自動で仕訳になります。
使用する機器を問わない
クラウド会計は、ソフト会社のサーバーにアクセスして処理するため、インターネットに繋がる環境にあれば、使用する機器を問わない。
パソコン、タブレット、スマートフォンのいずれでも処理が可能です。
また、OSもWindows、Macなどどれでも可能です。
使用権限を使い分ける
複数のIDを用いてそれぞれで使用権限を使い分けることができます。
例えば、経費の精算などで、使用した本人に入力権限のみを与えて、直接帳簿付けを行わせることができます。
他のアプリと連携
レジアプリなど他のクラウド型アプリと連携して、自動仕訳入力をすることが可能です。
請求書などからも自動仕訳が可能
会計ソフトに内臓、又は連携されている請求書機能を使うことで、その内容を自動で帳簿に入力することができます。
上記の特徴は、いずれもプラス面の特徴ですが、通常の会計ソフトに比べて見劣りする面もあります。
反応が遅い
常にサーバーと通信するため、処理反応がパソコン内にインストールして使うソフトに比べ遅くなります。
仕訳の手動入力や入力後の操作量が多くなるなる場合には、むしろ時間を要してしまうかもしれません。
インターネットに繋がらないと使用できない
インターネットに繋がらない環境となった場合には、帳簿の入出力など一切の処理ができなくなります。
情報流出の危険性
最近の報道等にもあるように、リスクが全くないとはいえないと思います。
ただし、情報を自身で保管する場合にもリスクはありますので、安全性についてどのように考えるかという面もあります。
ここまでクラウド会計の特徴として述べさせていただきましたが、あくまでも一般的な事例です。ソフト提供者によってサービス異なりますので、詳細はそれぞれのソフト提供者のホームページなどでご確認ください。
さいたま市緑区の税理士 渡辺税務会計・KWAT
埼玉県さいたま市緑区東浦和1-8-18-303
営業時間 平日9:00~18:00
関東信越税理士会浦和支部所属
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